Janvoix 2023 – 2 – Une résolution pour 2023

Bienvenue à l’épisode 2 du Challenge #Janvoix 2023 organisé par l’Académie du PodCast,

Tout au long du mois de janvier, je vais vous proposer des épisodes spéciaux dans le cadre du Challenge. Chaque épisode a une contrainte ou une thématique spécifique, mais toujours dans le respect de la thématique de mon PodCast.

Pour ce challenge, j’ai donc décidé d’aborder à chaque épisode un logiciel utile à tous les entrepreneurs, en privilégiant quand c’est possible les outils Open Source.

Aujourd’hui, 2 Janvier, la thématique est « Une résolution pour 2023 ».

Quelle est donc ma résolution ?

J’ai depuis longtemps décidé de ne plus prendre de résolution. En effet, pour moi, une résolution est la réponse à un problème. On parle bien de résoudre un problème.

Donc désormais, même si d’aucun pensent que je joue sur les mots, je me fixe des objectifs.

Un Objectif peut être professionnel ou personnel.

Pour 2023, j’ai plusieurs objectifs, mais aujourd’hui, j’ai décidé d’en partager 1 bien spécifique.

“Développer mon Podcast en publiant au moins 2 épisodes par mois pendant l’année 2023”

Mais voilà, comment gérer la réalisation de mes objectifs.

Il y a maintenant 3 ans, j’ai entendu parler d’un outil appelé Notion.

Cet outil 100% Web a beaucoup évolué depuis notre première rencontre et aujourd’hui, il est devenu l’élément central de mon organisation.

C’est grâce à lui que je gère mon activité et donc par la même occasion mes objectifs et les plans d’actions associés.

Qu’est-ce que Notion

Notion est un outil qui permet de centraliser tout type d’informations :

• des listes,
• des cases à cocher,
• des fichiers,
• des images,
• des vidéos,
• des audios,
• …

Et pour gérer tout cela, Notion vous offre plusieurs possibilités. Les principales sont les pages et les tables.

Dans le cas des pages, imaginez-vous une feuille blanche dans laquelle vous pouvez taper du texte, y incorporer des éléments (images, vidéos, pdf,…)

Concernant les tables, nous sommes en fait dans le cas d’une véritable gestion de bases de données relationnelles.

Notion est utilisable aussi bien pour des solos-preneurs que pour des entreprises avec des dizaines de salariés,

Mais l’une des grandes forces de notion est de permettre à tous de se créer son propre univers de travail, qui soit adapté à notre manière de fonctionner.

C’est ce qui m’a attiré dans Notion.

Les avantages de Notion

• Centralisation de toutes les informations et tes tâches à un seul endroit
• Partage des données avec une équipe ou des collaborateurs
• Editeur évolué qui permet de gérer facilement les contenus
• Possibilité de diffuser un contenu sous forme d’une page Web
• Grande bibliothèque de modèles pour gagner du temps dans la prise en main.

Les inconvénients de Notion

• Pas toujours facile à prendre en main.
• Connexion internet obligatoire
• Limitations de la version gratuite
• Gestion des calendriers perfectible
• Trop de modèles, parfois compliqués à prendre en main

Notion et la gestion des objectifs.

L’an dernier, j’ai décidé de gérer mes objectifs avec Notion.

Comme souvent quand on se lance avec ce type d’outils, les possibilités sont telles, qu’on a tendance à se lancer dans des choses plus compliquées que nécessaire.

Pour mon premier essai, j’ai donc pondu une véritable usine à gaz. Tout était là, mais l’aspect pratique non.

J’ai donc eu beaucoup de mal à gérer mes objectifs.

Alors, j’ai revu et simplifié mon système. Et là, j’ai enfin réussit à me créer le système qui me correspond pour gérer mes objectifs.

En Conclusion

Je suis allé bien au delà. En effet, Notion me permet surtout de gérer l’ensemble de mes publications.

J’ai créé un module de gestion des contenus qui me sert à préparer mes Podcasts et mes autres publications.

Comment atteindre mon objectif de publication de Podcasts, si je n’ai pas d’outil pour les gérer.

En fait, moi qui ne scriptais jamais mes audios et mes vidéos, j’ai pris le parti de le faire systématiquement pour mes podcasts.

J’ai donc créé des modèle de fiches de publication dans lesquelles j’intègre tout.

Et Janvoix est aussi pour moi une manière de tester mes modèles pour les faire évoluer.

Pour conclure, je dirais juste que suivre ses objectifs nécessite un minimum d’outillage que notion peut facilement fournir.

A très vite